ممثلي الطلاب
انسجاماً لمتطلبات تطبيق ضمان الجودة وبالاستفادة من التجارب المماثلة محلياً وتجارب معاهد التعليم الفني في هذا المجال وتجربة كلية دودلي البريطانية التي تتعاون مع الوزارة والمجلس البريطاني في نقل خبراتها في ضمان الجودة تم استحداث وتطوير تمثيل الطلبة في المعاهد المطبقة لنظام الجودة.
عملية ترشيح وانتخاب المندوبين وممثلية الطلبة في المعهد
يتم اختيار (مندوبي الاقسام) عن طريق الترشيح وانتخاب الطلبة في الأقسام أي في كل شعبة من شعب الأقسام يتم اختيار اثنين فقط للمستوى الأول واثتنين للمستوى الثاني ثم عن طريق هؤلاء المندوبين يتم انتخاب (ممثلين عن الطلبة على مستوى المعهد ويكون عددهم من 6 الى 7 ) ويكون هؤلاء الطلبة هم الممثلين الاساسين للطلبة أمام ادارة الجودة والمعهد لكافة أعمال ومتتطلبات الطلاب الدارسين في المعهد ويتم ترشيح واحد من هؤلاء ليكون رئيساً لهم ويكون هو ممثلهم عندما يُستدعي الامر لأي عمل أو مهام .
الشروط العامة لمندوبي الشعب ومُمثلي الطلبة
- أن يمتلك صفة القيادة والاحترام من قبل زملاءه .
- أن يكون من الطلبة المُميزين في المستوى العلمي .
- أن يكون لدية مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (الأوفيس).
- أن يكون ملتزم بالحضور اليومي وبقواعد السلامة المهنية.
تكوين الممثلية
- ضمن القسم الواحد :ممثل لكل شعبة ثم يتم انتخاب ممثل واحد لكل سنة دراسية بحيث يكونوا ممثلين عن قسم (سنة أولى وسنة ثانية) في التقني.
- ممثلي الأقسام ينتخبون ممثل المعهد.
- مدة الترشيح سنة واحدة فقط.
- يتم انتخاب ممثلي الطلبة بعد تهيئة الطلاب وتعريفهم بما يلي:
- بمهام ووصف طبيعة عمل الممثل.
- المزايا والتدريب.
- المسؤوليات والواجبات.
- من يتم تدريبيهم : هم ممثلي الأقسام كافة ، وان أمكن حتى ممثلي الشعب.
الهيكل لتنظيمي للممثلية
- يشكل جميع ممثلي الشعب والأقسام والمستويات جمعية تأسيسية (عمومية).
- من ممثلي الطلاب المنتخبين من كل قسم (اثنان لكل قسم تقني سنة أولى وسنة ثانية. يتم انتخاب:
- رئيس للمثلية.
- نائب الرئيس.
- مسؤل العلاقات.
- مسؤل ثقافي وعلمي.
- مسؤل اجتماعي وفني.
- مسؤل رياضي.
- مسؤل مالي.
أعمال الممثلية
تتضمن أعمال الممثلية بشكل عام التالي:
- عقد اجتماعات دورية مع الطلبة والمندوبين وتمثيل الطلبة أمام الإدارة .
- توزيع للطلبة استمارات لأخذ أرائهم حول الاستبيانات الخاصة بكافة ما يحتاجونه أثناء مرحلة الدراسة وتحديثها بشكل دائم , و اخذ آراءهم في عملية التطوير والتحسين و الخدمة المقدمة أو أى أنشطة أحرى.
- الاجتماع مع إدارة الجودة بحسب الجدول الخاص بذلك لطرح أي نقاط أو أراء منقولة من قبل الطلبة.
- المشاركة بتوزيع استبيانات رأي الطلبة ( القبلي والبعدي ) للمندوبين واستلامها مرة أخرى والعمل عل تحليلها بمشاركة مختص جمع وتحليل البيانات في وحدة الجودة والرفع بها إلى ادارة ضمان الجودة لمناقشتها .
- متابعة احتياجات الطلبة (أنشطة –زيارات –احتفالات-تدريب –مشاكل ..الخ) لما يخدم مصلحة الطالب والمصلحة العامة للمعهد.
مهام أعضاء ممثلية الطلبة
- يُعتبر ممثلاً لطلاب المعهد أمام عمادة المعهد كما أنه يقوم بتنفيذ توصيات وبرامج التحسين التي يقوم بها المعهد.
- يُعتبر قناة اتصال بين المعهد وبين مندوبي الطلبة بصورة عامة.
- مُتابعة قضايا الطلاب و مناقشتها مع المختص في الممثلية و الرفع بها إلى عمادة المعهد .
- حضور الاجتماعات الدورية والطارئة مع مندوبي الطلبة و عمادة المعهد .
- التنسيق مع المختص لتنفيذ مُسوحات واستبيانات أراء الطلبة المقبولين والخريجين أو أثناء الدراسة وتحليلها
والرفع بها إلى وحدة الجودة.
- حضور الاجتماعات الدورية التي تعقدها وحدة الجودة بالمعهد والعمل على تنفيذ التوصيات والمقترحات .
- مسئول عن تنفيذ الحلول ومقترحات التحسين في المعهد والتي تم اقتراحها من قبل العمادة أو وحدة الجودة .
- تنفيذ الأنشطة التي تخدم مصلحة المعهد وسير العملية التعليمية فيه.
- التنفيذ والتنسيق للأنشطة الطلابية اللاصفية بجميع أنواعها .
- الحرص على التعامل مع الطلبة والمدرسين والإداريين باحترام وأخلاق عالية وبما يُكرس مبدأ القدوة الحسنة أمام الطلبة.
- تنظيم الفعاليات الطلابية بحيادية ومهنية بعيداً عن التجاذبات المناطقية والسياسية وتكريس مبدأ المساواة والتنوع بهذه الفعاليات وبما يخدم مصلحة الطلاب.
- أن يكون عاملاً ايجابياً في استقرار واستمرارية العملية التعليمية .
- أي مهام أخرى تتطلبها سير العملية التعليمية للطلبة والمعهد والوزارة.
مهام مندوب الشعب في أقسام المعهد
- مُتابعة حضور وغياب الطلبة ورفعها إلى مختص الغياب والحضور بشؤون الطلاب.
- يُعتبر قناة اتصال بين طلاب الشعبة وممثلي الطلبة .
- متابعة قضايا الطلبة والرفع بها إلى ممثلي الطلبة .
- التنسيق لتنفيذ الأنشطة اللاصفية (ثقافية ,رياضية ,علمية ,أعمال تطوعية ,زيارات ميدانية, حملات نظافة, أعمال صيانة.........الخ ) مع طلاب الشعبة والمقترحة من قبل ممثلي الطلبة أو المعهد .
- حضور الاجتماعات الدورية مع ممثلي الطلبة.
- مسؤولاً عن تنفيذ الحلول ومقترحات التحسين في شعبته والتي تم اقتراحها من قبل ممثلي الطلبة أو العمادة .
- تنفيذ الأنشطة التي تخدم مصلحة المعهد وسير العملية التعليمية فيه.
- الحرص على التعامل مع الطلبة والمدرسين والإداريين باحترام وأخلاق عالية وبما يكرس مبدأ القدوة الحسنة أمام الطلبة.
- أن يكون عاملاً ايجابياً في استقرار واستمرار العملية التعليمية .
- أي مهام أخرى تتطلبها سير العملية التعليمية للطلبة والمعهد والوزارة.
الإمتيازات المقدمة لأعضاء ممثلي الطلبة والمندوبين في المعهد
- يتم عقد دورة تدريبية خاصة لأعضاء ممثلي الطلبة والمندوبين بالمواضيع التالية:
- تنظيم الاجتماعات والمحاضر.
- التعامل مع الاستبيانات.
- مهارات الاتصال (لغة الجسد ، الاستماع الفعال ، القدرة على الجزم وإيصال الفكرة بوضوح وجزم).
- مهارات اتخاذ القرار.
- إدارة الحوار.
- إدارة الوقت.
- مهارة تشكيل وإدارة الفريق.
- العمل المجتمعي.
- دورات في السلامة والصحة المهنية.
- دورات أخرى .
- شهادة معتمدة من إدارة الجودة بالمعهد مدعومة من المجلس الثقافي البريطاني – صنعاء بمشاركته الفعالة في تنفيذ المهام وتفعيل الأنشطة لتحسين وتطوير المعهد ويكون التكريم في حفل خاص بالجودة نهاية كل عام دراسي.
- شهادة خاصة بالأعضاء المثاليين والمتميزين في إمكانية إحداث تميز حقيقي على مستوى الأقسام والمعهد وسوف يكون هناك مستويات في التقدير (الذهبي-الفضي- البرونزي).
- حضور دورة تدريبية خاصة بمهارات القيادة والإدارة والتواصل والاجتماع, بدعم من المجلس الثقافي البريطاني وبشهادة مشاركة .
- فرص تطوير مهارات شخصية يُثمنها الآخرين في سيرتك الذاتية و يبحث عنها أصحاب سوق العمل/الجامعات.
- إدراك الدور الذي يلعبونه في تعزيز خبرات الطلبة في المعهد.
- فهم اشمل للمعهد والقضايا التي تواجه التعليم المهني حالياً.
إجراءات إختيار مندوبي و مُمثلي الطلبة في المعهد
تمر فعالية اختيار مندوبي و مُمثلي الطلبة بخمسة إجراءات وهي كالتالي
- الإجراء الأول (مرحلة التهيئة) :
- ويقصد بها تهيئة الطلبة للقيام بتنفيذ فعالية الترشيح والاختيار ويكون ذلك عن طريق إصدار الإعلانات الخاصة ببدء الفعالية بحيث تكون مُحدد فيها جدول /خطة زمنية لتنفيذ الأنشطة لكل أقسام المعهد ويتم أيضاً اللصاق بروشورات للطلبة لتعريفهم بالإجراءات +المهامات +الواجبات +المسؤوليات+ شروط الترشيح +الاختيار لكل من مندوبي الشعب وممثلي الأقسام والمزايا والتدريب .....الخ.
- الإجراء الثاني (مرحلة الترشيح والاختيار) :
- يتم اجتماع اللجنة المشرفة مع الطلبة في كل شعبة وتوزيع استمارات ومحاضر الترشيح وكشوفات الحضور و بطائق الانتخاب ,و يتم ترشيح طالب واحد من قبل الطلبة كمشارك مع اللجنة الإشرافية أثناء الترشيح والفرز,ويتم ترشيح ثلاثة طلاب على الأقل كمرشحين يتم اختيارهم بحسب الشروط المحددة من قبل اللجنة الإشرافية والجودة.
- الإجراء الثالث (مرحلة الفرز والتصويت) :
- يتم التصويت من قبل الطلبة عن طريق كتابة اسم مرشحهم في بطاقة الانتخاب ووضعها في صندوق الاقتراع بشكل سري وذلك لاختيار مندوبيهم وممثليهم و الذين يرونه مناسباً لتلك المهمة ,وبعد الانتهاء من التصويت تتم عملية الفرز للأصوات عن طريق اللجنة الإشرافية.
- الإجراء الرابع (مرحلة إعلان أسماء الفائزين) :
- يتم جمع الأصوات و كتابة العدد الحاصل علية كل مرشح في المحضر الخاص بذلك , ويقوم واحد من أعضاء اللجنة الإشرافية الإعلان عن أسماء الفائزين محدداً بجانب كل اسم المرتبة وعدد الأصوات الحاصلين عليها .
- الإجراء الخامس (مرحلة كتابة المحضر والتوقيع):
- بعد الانتهاء من مرحلة إعلان الفائزين يتم كتابة وتعبئة المحضر و أخذ توقيعات كل مرشح أمام اسمه وتوقيع المرشح الفائز واللجنة الإشرافية وأيظاً الطالب المرشح من قبل الطلبة كمشارك في لجنة الفرز , وبالأخير يتم التوقيع على المحضر من قبل كاتب المحضر وتسليمه لوحدة الجودة بالمعهد لكي يتم استكمال بقية الإجراءات كإصدار بطائق خاصة والإعلان عنهم بلوحة الإعلانات الخاصة بالمعهد .
لمعرفة أنشطة وفعاليات الممثلية يمكن زيارة صفحة الممثلية بالضغط على الرابط التالي:
ممثلة الطلاب للمعهد التقني الصناعي-الحوبان.