الشراكة مع كلية دادلي

الهدف الاساسي من عملية الشراكة هو الاستفادة من الخبرات الموجودة لدى كلية دادلي في مختلف المجالات بهدف تحسين مستوى الاداء من خلال تطوير مهارات وقدرات الكادر من المدرسين والإداريين وترسيخ الاسس والقواعد الخاصة بتطبيق برنامج ضمان الجودة بحيث يشمل جميع الانظمة المرتبطة بالعملية التعليمية بالمعهد .

وتعتبر عملية الشراكة مع كلية دادلي من أهم الانجازات التي حققها المعهد حيث ومن خلال هذه الشراكة تم تغيير الكثير من الافكار و الأعمال والمفاهيم والسلوكيات داخل المعهد من خلال انتشار الوعى في أوساط الموظفين العاملين في المعهد ونتج عن ذلك تغير في خطط وأهداف المعهد من خطط محصورة الاهداف الى خطط وأهداف أكثر وضوح وشمولية حيث تم استحداث الكثير من المهام وخصوصاً ما يرتبط بمجال الجودة من خلال استحداث وحدة الجودة والتي نتج عنها اهتمام أكثر بأعمال تتعلق بمتابعة الخريجين والشكاوى والتظلمات للطلاب والاهتمام بآراء ومقترحات الطلاب وإشراكهم في اتخاذ القرارات حيث تم استحداث مكتب خاص بممثلية الطلاب إضافة الى ذلك نتج عن الشراكة تطوير للعملية التعليمية في المعهد من خلال تفعيل دور التقييم والمتابعة واستحداث الكثير من الوظائف الجديدة داخل المعهد عبر تكوين الكثير من الفرق مثل فرقة المتابعة الداخلية (الملاحظات الصفية), المرشدين الاكاديمين , مجموعة تقييم الاختبارات وموظفين وحدة الجودة اضافة الى ذلك تم الاهتمام بشكل أكثر بتوفير الخدمات المختلفة للطلاب وتفعيل الأنشطة الطلابية ونشر الوعى في أوساط العاملين والطلاب فيما يتعلق بالاهتمام بتطبيق قواعد الأمن والسلامة المهنية والحفاظ على البيئة والنقطة الاكثر أهمية في موضوع الشراكة هي اكتساب الموظفين والطلاب الكثير من مهارات التوظيف التي كانت تنقصهم وذلك من خلال مشاركتهم في حضور الكثير من ورش العمل الخاصة بنشر ثقافة الجودة .

مراحل وخطط الشراكة مع كلية دادلي

مرت عملية الشراكة مع كلية دادلي بالمراحل التالية:

المرحلة الأولى للشراكة:

تبدأ المرحلة الأولى للشراكة بالزيارة التي قام بها السيد/ سانجيف إلى معهد الحوبان للتعرف عن قرب على كافة آليات ومجريات الأعمال في المعهد والتعرف على الأقسام ،وقد عقد اجتماع مع العمادة وتم اختيار قسم التبريد والتكييف على أساس أن هذا القسم لديهم خبرات يمكن الاستفادة منها لخدمة قسم التبريد في الحوبان . تم التواصل مع المجلس الثقافي لتحديد اجتماع يجمع الطرفان للاتفاق على آليات الشراكة وتحديد أهداف (خطة عمل تنفيذية) محددة كخطوة أولى لبدء العمل،وقد تم عقد ورشة في القاهرة في شهر ( ) الموافق : / /2012م بحضور كل من المديرة الإقليمية للمجلس الثقافي السيدة /مانلي وتم الاتفاق على الخطة الأولى للعمل وتضمنت عدة أمور منها :

• آلية التواصل وعمليات الترجمة وكيفية رفع تقارير الانجاز وتقارير التقييم الذاتي .
• الدعم المالي .
• اختيار 4 مقررات دراسية تخص قسم التبديد ويتم ترجمتها وإرسالها إلى دودلي .
• تقوم كلية دودلي بتحديد ومراجعة المقررات وتحديد آليات التدريس وعمليات التقييم وكيفية تطوير مهارات المدرسين .
• التواصل مع سوق العمل وكيفية تطويرها لخدمة ودعم الطلبة .
• تحسين وتطوير بيئة القسم .

المرحلة الثانية للشراكة:

تم عقد لقاء بين الطرفين بتاريخ :6/3/2012 م في القاهرة لمتابعة وتقييم تنفيذ خطة الشراكة المتفق عليها وكان من ضمن اللقاء تنفيذ ورشة تدريبية حول ضمان الجودة والية تنفيذها في كلية دادلي البريطانية. وقد تم تدريب معهد الحوبان لنظام الجودة في القاهرة على يد الخبير البريطاني مدير المعايير والأداء في كلية دادلي السيد/ جون وذلك حول إجراءات تطبيق نظام الجودة وعمليات التفتيش والمراقبة والهيكل التنظيمي لوحدة الجودة حيث تضمنت الورشة تدريب عملي على بعض المعايير الخاصة بالتقييم لبعض الأقسام بالكلية وكيفية رفع التقارير من قبل المفتشين الداخليين .

المرحلة الثالثة للشراكة:

تم زيارة كلية دادلي بتاريخ : 17/4/2012 م تم التعرف على الكلية ومكتب الجودة والمختصين فيها العاملين في الوحدة وكيفية ترابط كافة الكادر بالكلية فيما بينهم والعمل سوياً بروح الفريق الواحد من أجل تحقيق الرؤية والهدف العام للكلية وتم التعرف على البرنامج الجديد والذي تم ابتكاره من قبل مختص في الكلية منذُ أربع سنوات وكيفية تطويره خلال هذا العام والخاص بكافة إجراءات المعهد و عمليات المتابعة والمراقبة لسير عمل الطالب والكادر وذلك عبر الشبكة الداخلية للمعهد وتم التعرف على كافة الأقسام التخصصية والمكاتب الإدارية وتم التطرق لمواضيع المراقبة والمتابعة لحصص المدرسين والمدربين وزيارتهم أثناء الحصص النظرية والعملية وتم زيارة المبنى الجديد للكلية والتعرف على أقسامة وأيظاً تم الاجتماع مع المراقبين الداخلين وتم مناقشتهم حول كافة جوانب المراقبة الداخلية وغيرها وتم زيارة شركائهم في سوق العمل وكيفية تدريب الطلاب في تلك الشركات .

وخلال الزيارة تم إعادة الخطة الخاصة بالتوأمة لهذا العام وتحديد المدة الزمنية لفترة الانجاز المطلوبة ، حيث تم تغير خطة الشراكة والاتفاق على بنودها وذلك بتحويل أعمال التوأمة من قسم التبريد والتكييف الى دعم أعمال وحدة ضمان الجودة بالمعهد وقد تضمنت بنود الاتفاق على محاور كثيرة تتضمن كافة أعمال ضمان الجودة بكلية دودلي.

نتائج عملية الشراكة مع كلية دادلي

هناك الكثير من نتائج عملية الشراكة مع كلية دادلي، وبشكل عام يمكن تلخيصها بالنقاط التالية :-

• استكمال تأسيس وتطبيق نظام حديث في ضمان الجودة بالمعهد بما يتوافق مع النظام البريطاني المعمول به في كلية دودلي.
• نشر ثقافة ( الجودة - الطموح – الهمة – السباق نحو التمييز) بين الموظفين في المعهد.
• حالياً بدء تنفيذ فكرة الاستفادة من الكادر المميز في المعهد كمرشدين أكاديميين يقومون بتنفيذ الدعم الفردي والجماعي للموظفين للتحسين والتطوير.
• تأهيل وتدريب أغلب الكادر في عدة دورات وورش خاصة بتحسين وتطوير الأداء وعملية التعليم والتعلم الناتجة من الملاحظات الصفية وتقارير ومراجعة الأقسام.
• العمل وفق خطة إستراتيجية منظمة ومدروسة نابعة من واقع المعهد الحقيقي والتركيز على انجاز الأهداف بشتى الوسائل الممكنة والتي تخدم رؤية ورسالة المعهد.
• الاهتمام والتركيز بشكل كبير على سلامة وصحة الطلبة والموظفين في المعهد حيث تم إحداث نوع من التغيرات في مجال السلامة وتطويرها .
• الاهتمام بصوت الطلبة والتركيز على كافة جوانب الدعم والإرشاد والتوجيه وتقديم التغذية الراجعة لهم والبدء بتنفيذ إجراءات تخدم هذا الجانب.
• الاهتمام بمشاكل وتظلمات الطلبة في المعهد وذلك من خلال استحداث (مقر – مختصين وفرق متابعة) وتحديد نظام وإجراءات خاصة يتم إتباعها وتنفيذها لخدمة الطالب .
• الاهتمام بتهيئة الطلبة المقبولين وتوجيههم عبر برنامج التهيئة والذي يقام في بداية كل عام دراسي جديد .
• الاهتمام بالطلبة الخريجين ومتابعتهم وذلك عبر برنامج تزويد الخريجين بمهارات البحث عن عمل وغيرها.
• الاهتمام بشكل كبير في تفعيل كافة الأنشطة الصفية والاصفية في المعهد.
• الاهتمام بالوسائل التعليمية الحديثة ومحاولة توفير أكبر قدر ممكن منها لخدمة العملية التعليمية مثل (الداتا شو – الحواسيب ...الخ).
• حالياً يتم التركيز بشكل كبير على آلية معينة تتم من خلالها توطيد العلاقة مع سوق العمل وبشكل جيد مثل ما يتم مع كلية دودلي (التلمذة المهنية).
• تنفيذ بعض الأهداف التي تم تحديدها في عملية تحسين البيئة الداخلية للمعهد من (تشجير – لوحات إرشادية – شعارات مهنية وغيرها .
• – نظافة و ترميم قاعات وسور المعهد- استحداث تخصصات جديدة – سور خارج المعهد – لوحة باسم المعهد على الشارع الرئيسي للمعهد- خط انترنيت ذهبي – موقع نت جديد للمعهد- صالة احتفالات .....الخ) .
• الانتهاء من إعداد هيكل نظام الجودة بالمعهد مع المهامات لكل شخص والبيانات والجداول الخاصة بذلك.
• البدء بتأسيس قاعدة بيانات رقمية ونوعية وذلك من خلال تأسيس جداول واستمارات خاصة بالبيانات وكيفية جمعها وتحليلها وعمل مقارنات على مدى 3 أعوام سابقة .
• الاهتمام بشكل أكبر بعملية إشراك الطالب وأخذ رائيه في العملية التعليمية وإعداد استمارات المسح القبلي و البُعدي .

لمزيد من التفاصيل والجديد بخصوص نتائج الشراكة مع كلية دودلي اضغط على الرابط نتائج الشراكة بشكل مفصل.

الأهداف المستقبلية للشراكة مع كلية دادلي:

1. مواصلة الشراكة مع المجلس الثقافي البريطاني في مجال ضمان الجودة والمعايير والاعتماد.
2. الاستفادة من التلمذة المهنية المعمول في كلية دودلي البريطانية بما يتناسب وواقع اليمن وإمكانية المعهد.
3. الاستفادة من نظام الاعتماد المعمول به في الكلية (HEHA Accreditation)والعمل على تكييفه بما يتناسب وواقع اليمن وإمكانية المعهد.
4. توطيد الشراكة مع سوق العمل بشكل أقوى.
5. عمل زيارات تقييميه من قبل خبراء كلية دودلي البريطانية لمدى تطبيق إجراءات نظام الجودة في الحوبان.