وحدة ضمان الجودة
يتم عقد اجتماعات ولقاءات عدة وذلك لمناقشة مدى التقدم الذي أحرزه المعهد و تحديد جوانب القوة والجوانب التي تحتاج إلى تحسين وما هي الأمور التي تحتاج إلى عمليات تطوير على مستوى المعهد مع مراعاة (إمكانيات - أهداف - رؤية المعهد ).
ملاحظة : كبراء إدارة الجودة هم لجنة التحسين والتطوير في المعهد .
أحد مهامهم مناقشة النقاط التي تم تحديدها في التقرير النهائي للتقييم الذاتي نهاية كل فصل دراسي ودراسة كيفية معالجة التوصيات وعمل خطط لتحسين الأداء (إعداد و تحديد خطة تشغيل المعهد وتحتوي على أهداف إجرائية على مستوى كل فرد في المعهد وتكون بعكس دورة حلقة الجودة) ويتم الالتزام بتحقيقها من قبل كل الموظفين خلال العام القادم.
ملاحظة : مجلس الجودة هو عبارة عن مجلس المعهد بإضافة مدير إدارة الجودة بالمعهد مع باقي مدراء الإدارات .
يتم عقد اجتماع واحد نهاية كل عام دراسي أو فصل دراسي مع كافة موظفي المعهد وذلك لمناقشة الخطة العامة للمعهد و ما هي الاتجاهات والرؤى التي تم تحديدها بشكل نهائي لخدمة تطوير وتحسين المعهد خلال العام القادم/الجديد حيث يتم توزيع الكادر إلى مجموعات لمناقشة وتبادل الأفكار والآراء وذلك حتى يتم إشراك وإشعار كافة الموظفين في إعداد الخطط التشغيلية ويصبحوا ملزمين بتنفيذها.
توجد الكثير من أنشطة التطوير والتحسين ويمكن تقسيمها الى الانوع التا لية :
تم انجاز العديد من الأعمال والأنشطة الخاصة بتحسين وتطوير بيئة المعهد ومرافقة منذ البدء بتطبيق نظام الجودة بالمعهد حيث أن هذه الأعمال قد تكون موجودة أو مندرجة في الخطط التشغيلية للمعهد من قبل ولكن لم يتم الاهتمام بها أو إظهارها وتحسينها بالشكل المطلوب أو متابعة استكمالها نظراً لكثرة الأعمال الأخرى في المعهد والوضع التي تمر بها بلادنا خلال الفترة المنصرمة, ومن هذه الأعمال:
الاســــــم | المكان | التاريخ |
---|---|---|
تنفيذ مشروع إعادة طلاء جدران المعهد |
المعهد |
10/3/2013 |
شراء مولد جديد للمعهد |
المعهد |
1/3/2013 |
ترميم سور المعهد |
المعهد |
5/3/2013 |
ترميم أرضية وسقوف بعض المعامل والورش |
المعهد |
2013 |
تركيب لوحات إرشادية في المعهد |
المعهد |
2013 |
توفير مروحة حائطية |
المعهد |
2013 |
توفير سلات قمامة |
المعهد |
2013 |
توفير اجهاز العرض Data show |
المعهد |
2013 |
توفير صندوق إسعافات أولية و طفايات الحريق |
المعهد |
2013 |
عدد الأنشطة 9 |