متابعة الطلبة الخريجين
لاستمرار المعهد في تقديم خدمات التعليم الفني والتدريب المهني المتميزة لابد من متابعه الخريجين في سـوق العمـل (القطاعات والشركات الحكومية والخاصة) للتعرف على أوضاعهم الوظيفي والاحتياجات المستقبلية لهم في مجال التعليم والتطوير الوظيفي ، وكذلك أخذ أرائهم حول مدى فعالية وملائمة البرنامج الدراسي في المعهد.
و في عملية متابعـة الخريجين يتم كذلك اخذ أراء أصحاب العمل في الطلبة الخريجين من المعهد العاملين عندهم وتقييمها .
ويقوم بعملية متابعه الخرجين مكتب خاص بمتابعة الخريجين ،حيث تم تدريب مختصين فيه لعمليات المتابعة و التحليل والرفع بتقارير إلى مدير وحدة الجودة بالمعهد.
الأهداف العامة
اخذ آراء الخريجين حول البرنامج الدراسي
يتم إعداد وتنفيذ استبيان لأخذ رأي الخريجين حول البرنامج الدراسي والذي يتضمن رأي الخريجين حول مدى فعالية وملائمة البرنامج الدراسي، رأيهم بالمعهد، رأيهم من الناحية التعليمية ، من الناحية الاجتماعية (بناء تكوين صداقات+أنشطة ومشاريع+ تمتع الطالب أثناء الدراسة).
متابعـة الخريجـين العاملين في سـوق العمـل(العاملين في القطاعات والشركات الحكومية والخاصة)
- يتم تصوير الاستمارات البروشورات التعريفية أو غيرها بعد تحديد الجهة والمكلفين بالنزول الميداني .
- توثيق النزول بالاستمارات الخاصة بالمقابلة مع أخذ صور توثيقيه بذلك ومقاطع تعريفية بسيطة (فيديو) بالخريجيين .
- تجميعها وتحليلها في الاستمارة الخاصة لكل قسم على حده وتعبئتها في البرنامج الخاص بها.
- أرشفت وتوثيق كافة الاستمارات والصور ومقاطع الفيديو بملفات خاصة بالحاسوب وملفات بوكس لعرضها أو الاستفادة منها في حين .
متابعـة (أراء وتقييم ) أصحاب العمل في الطلبة الخريجين من المعهد العاملين عندهم
- يتم تصوير الاستمارات البروشورات التعريفية أو غيرها الخاصة بذلك بعد تحديد الجهة والمكلفين بالنزول الميداني.
- توثيق النزول بالاستمارات الخاصة بالمقابلة مع أخذ صور توثيقيه إن أمكن بذلك.
- تجميعها وتحليلها في الاستمارة الخاصة لكل قسم على حده وتعبئتها في البرنامج الخاص بها(جوانب القوة وجوانب الضعف والتوصيات).
- أرشفة وتوثيق كافة الاستمارات والصور بملفات خاصة ببرنامج الحاسوب وملفات بوكس لعرضها أو الاستفادة منها في حين الطلب.
موقع الكتروني للخريجين
حيث يتم بناء قاعدة بيانات عن الطلبة الخريجين ونشرها على موقع الكتروني خاص بهدف تمكين أصحاب العمل من التواصل مع الخريجين.
استمارات المتابعة والتحليل