التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي هو التخطيط المستقبلي طويل الأمد الذي يقوم بوضع الأهداف العامة للمنشأة و الوسائل الكفيلة بتحقيق هذه الأهداف .
یھدف التخطیط الاستراتیجي في المعهد إلى وضع مجموعة من الخطط المتكاملة التي تعتمد على دراسات مستمرة لنواحي القوة و الضعف والفرص المتاحة و المخاطر والموارد ، لجعل المعهد أكثر فاعلیة في سبیل تحقیق الرسالة المنوط بھا ، ویتطلب ذلك قیام المعهد بتقييم وضعھا الحالي ، ومقارنته بتصور لوضعھا المستقبلي بعد فترة زمنیة معینة، ثم وضع الإستراتجیات و السیاسات و الإجراءات المختلفة التي تمكنھا في المستقبل من تحقیق التطور المنشود والمطلوب.
صفات التخطيط الاستراتيجي
يتميز التخطيط الاستراتيجي بما يلي :
- يغطي التخطيط الاستراتيجي فترة زمنية طويلة نسبيا .
- تنطلق منه جميع أنوع التخطيط الأخرى .
- يمثل أعلى أنواع التخطيط في المنشأة وتشرف علية الإدارة العليا .
- يهتم بحشد الطاقات والموارد نحو تحقيق رؤية المنشأة المستقبلية .
- يحتوي على الرؤية والرسالة والقيم والأهداف الإستراتيجية ويهتم بمراجعتها وتطويرها .
- يرتكز على معلومات تفصيلية عن الوضع الراهن للمنشأة والفرص والتحديات الخارجية .
مراحل التخطيط الاستراتيجي
- المرحلة الأولى: تجميع المعلومات وتحيلها ودراستها .
- للتعرف على الوضع الراهن للمنشأة من خلال التعرف على نقاط القوة والضعف وتقييم التنظيم الداخلي والأداء لكل مجالات العمل داخل المنشأة ودراسة وتحليل عوامل الخطر والفرص المتاحة في البيئة المحيطة بالمنشأة ومن ثم تحليل الفجوة الإستراتيجية التي تحول بين المنشأة والوصول إلى التميز في أدائها وعلى أساس ذلك توضع الأهداف الإستراتيجية لردم هذه الفجوة .
- المرحلة الثانية : بناء الخطة الإستراتيجية .
-
على ضوء نتائج دراسة وتقييم الوضع الراهن ووضع السوق والفرص والمخاطر يتم بناء الخطة الإستراتيجية والتي تشتمل على :
- الرسالة .
- الرؤية .
- الهداف الإستراتجية .
- مؤشرات وعوامل النجاح الأساسية .
- الموارد اللازمة .
التخطيط الاستراتيجي للمعهدالتقني الصناعي-الحوبان
يشمل التخطيط الاستراتيجي للمعهد على الآتي :
- التزام الإدارة العليا ومجلس الجودة بتبني الجودة بالمعهد .
- التوعية ونشر مفهوم الجودة .
- دراسة اتجاهات العاملين نحو تطبيق الجودة .
- تقييم وتشخيص الوضع الحالي.
- عمل دراسة شاملة لنقاط القوة والضعف في المعهد والفرص والتهديدات الخارجية.
- دراسة اللوائح التنظيمية والقواعد الأساسية لأعمال المعهد.
- دراسة الإمكانيات المادية والبشرية للمعهد.
- تحديد علاقة المؤسسة التعليمية بالجهات الخارجية الأخرى .
- إعداد وتحديد الرسالة والرؤية وسياسة الجودة بالمعهد .
- إعداد الهدف العام( الأهداف الإستراتيجية ) والأهداف التفصيلية (الأهداف الإجرائية التشغيلية) بالمعهد .
- إستراتيجية التركيز على المستفيد (العميل-الطالب ...الخ ) .
- وضع وتحديد النظام الأساسي لتطبيق الجودة بالمعهد .
- إعداد وتأسيس قاعدة بيانات ( كمية ونوعية ) شاملة لكافة أنشطة وفعاليات الجودة بالمعهد.
- ربط شبكة داخلية تربط بين كافة مرافق وإدارات المعهد .
- إعداد وتصميم برنامج حاسوبي للمتابعة والتقييم وإدخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بتنفيذ الخطة الإستراتيجية .