"logo"

وحدة ضمان الجودة

Quality Assurance Unite

صورة لمحافظ محافظة تعز مع طلاب المعهد الحاصلين على جوائز الابتكار  في جامعة تعز

تطبيق نظام ضمان الجودة في المعهد

يعتبر معهد الحوبان من أول المعاهد التقنية الذي تم اختياره من قبل وزارة التعليم الفني والمجلس الثقافي البريطاني لتطبيق برنامج ضمان الجودة والتوأمة مع كلية دادلي البريطانية ،ومنذ منتصف العام 2010م فقد مرت عملية تطبيق برنامج ضمان الجودة في المعهد بعدة مراحل :

مرحلة التدريب والتأسيس

تم اختيار معهدان تقنيان وهما معهد الحوبان ومعهد ذهبان كبداية انطلاق للخطوة الأولى بتنفيذ الأعمال الخاصة بضمان الجودة وقد تم عقد عدة ورش تدريبية خاصة بضمان الجودة (في محافظة صنعاء وأمانة العاصمة ) بدعم من المجلس الثقافي البريطاني وكان الهدف منها هو التعارف والشرح والتوضيح لنظام الجودة وطرح ومناقشة الأعمال التي سوف تتم أثناء تأسيس النظام ،وقد تم اختيار قسمان فقط كبداية تأسيس للعمل هما ( التبريد والتكييف والتحكم الالكتروني الصناعي) . لكن معهد ذهبان لم يستطيع الاستمرار فخرج من تطبيق نظام الجودة.
وخلال هذة المرحلة تم عقد ورش تدريبة (موضحة في الجدول التالي)خاصة بنظام ضمان الجودة.

البيان مكان الإنعقد التاريخ

ورشة العمل الخاصة بمهارات التوظيف

أمانه العاصمة

9-10/2/2009

ورشة ضمان جودة التفتيش في التعليم الفني والتدريب المهني

أمانه العاصمة

27-28/10/2009

ورشة العمل التنفيذية لضمان الجودة والتفتيش الداخلي للمعاهد

معهد ذهبان

26-27/12/2009
المُيسر للورش هو الدكتور /ناجي المهدي من البحرين الشقيق


صورة وخلال هذه المرحلة تم البدء بتنفيذ سياسة نشر نظام ضمان الجودة وتوسيعه إلى عدة معاهد ومحافظات فقد تم إشراك معاهد جديدة مع معهد الحوبان لتطبيق النظام ،حيث تم اختيار ثلاثة معاهد هي :

  • المعهد التقني الصناعي – المعلا/عدن.
  • المعهد التقني الصناعي – حي العمال /الحديدة.
  • المعهد التقني الصناعي –فوه / حضرموت.
وقد قام معهد الحوبان (ممثلا بوحدة الجودة) بنقل كافة الأعمال والإجراءات التي تم تنفيذها في المعهد الى الثلاثة المعاهد الأخرى من خلال عقد الورش للمعاهد الثلاثة او الذهاب الى تلك المعهاهد لتدريب كوادرها،يوضح الجدول تلك الورش

البيان مكان الإنعقد التاريخ

ورشة العمل الخاصة بضمان الجودة للمعاهد الجديدة

معهد الحوبان

4-5/1/2011

ورشة العمل الخاصة بسياسة نشر ثقافة الجودة

معهد الحوبان

18-19/1/2011

ورشة العمل الخاصة بدليل المعلم للمعاهد المهنية والتقنية

أمانة العاصمة

3-4/5/2011

ورشة العمل الخاصة بالتفتيش

أمانة العاصمة

27-28/7/2011

المتطلبات الهامة لتنفيذ المرحة :

  • تأسيس مكتب متكامل مع الملفات والتجهيزات الخاصة بالوحدة وتغذية كافة الملفات بالوثائق والمتطلبات الخاصة بكل ملف(شرط الاستمرار بالعمل).
  • إنشاء دليل الجودة بالمؤسسة التعليمية .
  • يعتبر دليل الجودة وثيقة شاملة تبين سياسة وأهداف الجودة ووصف كامل عن نظام الجودة بالمنشأة .
  • توثيق الخطوات الإجرائية للعمليات المحددة .
  • كتابة وثيقة توضح خطوات ومراحل إنجاز عمل معين بشكل شامل من البداية حتى نهاية العمل
  • الوصف الوظيفي لجميع العاملين بالمؤسسة التعليمية .
  • توثيق النماذج المستخدمة في جميع العمليات المحددة .

ما تحقق خلال المرحلة (المخرجات)

  • عمل مكتب رئيسي متكامل للوحدة وتزويده بالملفات والتجهيزات الخاصة به .
  • إعداد الرؤية والرسالة والأهداف العامة للمعهد.
  • إعداد دليل الطالب.
  • تصميم بروشور ضمان الجودة .
  • إعداد وتنفيذ برنامج التهيئة .
  • تصميم وتفعيل استمارات متابعة الخريجين .
  • الاتفاق على كيفية إعداد الخطط والمتابعة.
  • نشر مفهوم السلامة وتحديد متطلباتها.
  • إعداد وتجهيز دليل المعلم.
  • إعداد وتجهيز بروشور الخريجين.
  • إعداد وتجهيز وتنفيذ برنامج الطلبة الخريجين .
  • إعداد وتجهيز نظام متكامل خاص بالشكاوي والتظلمات.......الخ.
  • التقييم الذاتي واجراءاتة .
  • الاتفاق على كيفية إعداد السيرة الذاتية .....الخ.

مرحلة التوسع واستكمال متطلبات التنفيذ

  • حيث تم إجراء عمليات المراجعة والتقييم من قبل إدارة الجودة بالوزارة والمجلس الثقافي البريطاني وعمل تبادل لأفضل الممارسات بين المعاهد الثلاثة أثناء اللقاءات والزيارات التي كانت تحدث في تلك الفترة .
  • التوسع واستكمال تنفيذ كافة المتطلبات و الخطوات التي يقوم عليها الدليل الإرشادي في تطبيق نظام الجودة في المعاهد وهي كالتالي:

صورة

مرحلة الشراكة والتوأمة مع كلية دودلي البريطانية

في هذه المرحلة حدث تقدم كبير في تطبيق نظام ضمان الجودة فقد تم التحول إلى نظام التوأمة لمعهد الحوبان مع كلية دودلي البريطانية .
لمزيد من التفاصيل والجديد بخصوص الشركة مع كلية دودلي البريطانية اضغط على الرابط صفحة الشراكة مع كلية دودلي

المخرجات(ماتحقق)

  • تم تحديد المعايير الخاصة بالتفتيش والاتفاق على المعايير و آلية العمل بحسب نظام ofsted البريطاني ،من خلال عقد دورات تدريبية للمفتشين بالوزارة في القاهرة وصنعاء من قبل خبراء كلية دودلي البريطانية.
  • تدريب المعاهد على (الإطار العام) للتفتيش الجديد.
  • الاتفاق على اختيار 2 ثم 4 أقسام للبدء بتنفيذ عملية التفتيش والتقييم.
  • مشاركة معهد الحوبان في المؤتمر الخاص بالشراكات في القاهرة للفترة من 21 – 22 / نوفمبر / 2011م بين الكليات البريطانية والمعاهد والكليات من دول عربية.
  • النزول الميداني للمعاهد للتفتيش وإجراء تقييم لأداء المعاهد بحسب الإطار العام للتفتيش البريطاني.
  • تبادل الخبرات والممارسات وتطوير وتحسين لفعاليات الجودة.

الزيارات ،اللقاءات و الورش التدريبية خلال هذه المرحلة

البيان مكان الإنعقد التاريخ

ورشه تدريبية حول ضمان الجودة والية تنفيذها في كلية دودلي البريطانية

القاهرة

6- /3/2012

ورشة متقدمة لإجراءات التقييم الذاتي للمعاهد والتوأمة مع كلية دودلي

القاهرة

-//20

الزيارة الاولى لمفتشي الوزارة لمعهد الحوبان للحكم على المعيار 1+2

معهد الحوبان

//20