متابعة وتقييم للأنشطة اللاصفية للطلبة

يتم متابعة وتقييم أعمال قسم الأنشطة وممثلية الطلبة ومدى تأثيرها على الطلبة في الأقسام بواسطة مختص يعمل لدى وحدة الجودة حيث بنهاية كل فصل دراسي ومن خلال المتابعة الدائمة له يتم الرفع بالاتي :

1. تقرير شامل يحتوي على تقييمات لمدى الاهتمام والمتابعة والتنفيذ لكافة فعاليات الأنشطة اللاصفية للطلبة وأعمال الممثلية و توصيات و مقترحات للتحسين .
2. تقييم للأثر ومقارنة النتائج على مدى 3 أعوام مرفق معه مخططات وجداول التقييم حيث يتم مقارنة النتائج بالمعدل العام للمعهد .

حيث يتم التركيز على :

• تنوع الفعاليات والأنشطة لكل قسم .
• عدد الاجتماعات الدورية للمندوبين و الممثلية .
• عدد الطلبة المشاركين في الفعاليات.
• عدد الطلبة المندوبين في كل قسم.
• عدد الأعمال التي يتم تكليفها للطلبة من قبل الممثلية .
• عدد الأعمال والمهامات التي تم انجازها وحلها .

و في عملية متابعـة الخريجين يتم كذلك اخذ أراء أصحاب العمل في الطلبة الخريجين من المعهد العاملين عندهم وتقييمها . ويقوم بعملية متابعه الخرجين مكتب خاص بمتابعة الخريجين ،حيث تم تدريب مختصين فيه لعمليات المتابعة و التحليل والرفع بتقارير إلى مدير وحدة الجودة بالمعهد.

متابعة وتقييم ملفات ووثائق الأقسام

يتم متابعة وتقييم مدى الالتزام بتنفيذ الإجراءات والأعمال الإدارية للقسم من قبل رؤساء الأقسام كالمراسلات و توثيق الأدلة وانجاز الأعمال في ملفات الأقسام وأرشفتها أولاً بأول وبالشكل المطلوب والصحيح بحيث تكون كل الوثائق والأدلة جاهزة لعرضها على الملاحظين الداخليين أو المفتشين الخارجيين من المكتب أو الوزارة أثناء إجراء عمليات التفتيش والتقييم للمعهد.

و يتم تنفيذ هذه المتابعة بشكل شهري حيث يتم النزول من قبل مختص جمع البيانات والتحليل على مكاتب الأقسام والرفع بتقارير المتابعة إلى إدارة الجودة بالمعهد حيث يحتوي على الملاحظات والتوصيات التي يجب تنفيذها من قبل رؤساء الأقسام والمدرسين .

متابعة وتقيم الزيارات الميدانية للطلبة

أعمال التصاميم والجرافيك

المجلة-البروشورات-المونتاج والتوثيق -البرامج-التكريم-استبيانات-شعارات-مقالات صحفية-برامج العرض