"logo"

كيفية البحث عن وظيفة

مقدمة

انتشر مفهوم نموذج التعريف الشخصي أو ما يطلق عليه أحيانا السيرة الذاتية أو بطاقة التعريف أو استمارة التعارف تسعي وزارة التعليم الفني والتدريب المهني من خلال قطاع المعايير والجودة بالوزارة وبالتعاون مع المجلس الثقافي البريطاني إلى تطبيق نظام الجودة في المعاهد التابعة لها عن طريق تطبيق بعض الأنظمة والتي من ضمنها تزويد الخريج ببعض المهارات التي تساعده في الحصول على وظيفة بعد التخرج و ذلك من خلال تدريبه على مهارات البحث عن عمل , كتابة السيرة الذاتية , الإعداد للمقابلة الشخصية , كتابة رسالة إلى جهة معينة لطلب عمل وغيرها .

البحث عن عمل – وظيفة

توجد الكثير من طرق البحث عن عمل ومنها :

  • مطالعة الصحف اليومية ومتابعة البحث في الانترنت .
  • الاتصالات الشخصية : وذلك عن طريق المحادثة الشفوية بفاعلية مع الآخرين مثل (العائلة – الأصدقاء – أصحاب العمل – المدرسون- قسم متابعة الخريجين – مكاتب تنمية الموارد البشرية التوظيف- الغرف التجارية الصناعية ) .
  • مراجعة الإدارات الحكومية المعنية بالتوظيف مثل (مكتب الشئون الاجتماعية والعمل – وزارة الخدمة المدنية ) .
  • المكاتبة الشخصية لإدارة شئون الموظفين في الشركات والمؤسسات , وذلك بإرسال السيرة الذاتية .
توصية
يتميز سلوك الباحثين الناجحين عن الوظيفة بالحماس والإصرار الدائمين فتجد هذا الباحث : -
  • متابعة عملية البحث عن الوظيفة.
  • إرسال خطابات مؤثرة توحي إلي سعة إطلاع وتملك مهارات لدى طالب الوظيفة.
  • إجراء أو عمل اتصالات ولقاءات شخصية فعالة مع أصحاب العمل.
  • مواصلة البحث والاتصال يومياً دون كلل ولا ملل .

التقدم للوظيفة وإجراء المقابلة الشخصية

المقابلة الشخصية هي اللقاء الذي يتم بين مسئول أو أكثر في المنشأة من جهة وبين المرشح ( المتقدم لشغل الوظيفة ) من جهة أخرى وذلك لغرض تقييم مدى صلاحية المرشح لشغل الوظيفة , وتقوم المنشآت عادةً عند تسلم طلبات التوظيف والسيرة الذاتية بإجراء فرز أولي يتم فيه استبعاد المتقدمين غير المؤهلين لأسباب غالباً ما تكون :

  • المطالبة برواتب عالية .
  • عدم كفاية التعليم ( المؤهلات العلمية ) .
  • عدم القدرة على التحدث بطريقة منطقية وسليمة .
  • نقص الخبرة المتعلقة بالوظيفة .
  • أو لأي أسباب أخرى .

ومن ثم يتم توجيه خلاصة المنافسين لإجراء المقابلة الشخصية لتحديد الفائز بهذه الوظيفة وللفوز بهذه الوظيفة يجب على المتقدم أن يتفهم بعناية المراحل الآتية:

المرحلة الأولى : التحضيرات العامة.
حينما يدعى المتقدم للوظيفة لإجراء المقابلة الشخصية يجب علية ما يلي :
  • الحصول على المعلومات الوافية عن المنشأة , مثل تاريخ المنشأة ووضعها القانوني والمالي وفروعها وحجمها ومميزاتها ......الخ.
  • محاولة معرفة أساليبها في اختيار الأشخاص والأسئلة المحتملة في المقابلة .
  • المحافظة على نظافة ورائحة البدن والملبس والظهور بمظهر أنيق .
  • التخطيط الجيد للوصول إلى المقابلة في الموعد المحدد وإحضار ملف يحتوي على صور المؤهلات والخبرات.
المرحلة الثانية : التحضير للمقابلة .
يتعرض المتقدم للمقابلة الشخصية لأسئلة متعددة يكتشف من خلالها القائمون على المقابلة مدى ملائمة هذا المتقدم لهذه الوظيفة من عدمها وتتفاوت هذه الأسئلة باختلاف المنشآت واختلاف الوظائف المراد إجراء المقابلة عليها , وهذه الأسئلة يمكن إيجازها فيما يلي :
  • أسئلة عن شخصية المتحدث وبياناته ودوافعه وطموحه .
  • أسئلة عن هواياته واهتماماته وميوله وتوجهاته .
  • أسئلة عن معارفه وعلومه وعن مهاراته وقدراته .
  • أسئلة عن الخبرات العملية والوظائف التي مارسها وأسباب التنقل بينها والانجازات التي حققها خلال عملة فيها .
  • أسئلة تتعلق بالمنشأة التي تقدم إليها والدوافع التي ساقته للمنشأة والعائد المتوقع من خلال انضمامه إليها .
  • أسئلة تتعلق بالوظيفة التي تقدم إليها , وذلك لاكتشاف مهاراته ومواهبه.
  • أسئلة ذات مواضيع عامة تتعلق مثلاً( بالثقافة والتخصص وسوق العمل .....الخ).
المرحلة الثالثة : مواجهة المقابلة
عند الوصول:
  • أعط اسمك لموظف الاستقبال وأعلمه عن سبب حضورك .
  • حاول أن تبقى هادئاً وأستعن بالله .
  • تحدث مع موظفي الاستقبال قبل الدخول للمقابلة , وهذا سيساعدك على أن تبقى هادي.

نصائح وارشادات

الإعــــلانات فـــي الصحـــف :
  • لا تعتمد فقط على الإعلانات في الصحف.
  • سرعة الاستجابة لتلك الإعلانات.
  • أحتفظ بصورة من الإعلان مع اسم الصحيفة والتاريخ .
  • أحتفظ بصورة من السيرة الذاتية التي أرسلتها.
  • قم بزيارة المنشأة بعد وقت وجيز من نهاية الإعلان أو تحدث بالهاتف مع أحد المسئولين للتأكد من وصول الطلب.
التأكد من جودة السيرة الذاتية عن طريق : المحتـــــــــــــــــــوى
  • تفادا الأخطاء الإملائيـــــــــــــة.
  • تفادا الأخطاء النحــــــــــــــوية .
  • يجب أن لا تزيد عن صفحتين
  • السرد الموجز للأحداث والمهارات. وعلى أن يكون من الأحدث للأقدم
  • عدم ذكر معلومات ليس لها علاقة بالعمل
  • أعرض السيرة الذاتية لشخصين أو ثلاثة لقراءتها.
التأكد من جودة السيرة الذاتية عن طريق : الشكــــــل والتـــــصميم
  • استخدم ورقة بيضاء(نوعية جيدة)
  • استخدم ورقة حجم A4
  • إطبع البيانات على جهة واحدة من الورقة
  • استخدم خط واحد تسهل قراءته
  • لا تطبق أو تدبس الورقة
  • استخدم مظروف أكبر من حجم السيرة الذاتية
  • عدم استخدام الألوان والصور

أنواع المقابلات الشخصية

  • فردية
  • جماعية
  • متعاقبة

أهداف الشخص الذي يجري المقابلة

  • تحديد نقاط القوة والضعف لديك
  • تحديد مدى ملاءمتك لاحتياجات المنشأة
  • مقارنة كفاءاتك الوظيفية مع المتقدمين الآخرين
ً

أهدافك أنت

  • إبراز كفاءتك الوظيفية بالمنشأة الوظيفية
  • إقناع الشخص الذي يجري المقابلة بمطابقة تلك الكفاءات لمتطلبات المنشأة والوظيفة
  • تقييم طبيعة المنشأة والوظيفة وشروط العمل

أهم مكونات الإعداد الجيد

  • أدرس المنشأة جيداً
  • حدد متطلبات الوظيفة وقارنها مع كفاءاتك الوظيفية
  • ارسم في ذهنك صورة للموظف المثالي، ثم ضع خطة تسويق كفاءاتك
  • اجري تجارب للمقابلة مع نفسك أو مع أحد الأصدقاء أو الأخصائيين
  • الإعداد عملياً، بدنياً، ذهنياً، ونفسياً
  • أكتب عدداً من الأسئلة التي ستسألها أنت عن المنشأة
  • اكتب مجموعة من الأسئلة المتوقعة وكيف ستجيب عليها؟

كيف تدرس المنشأة؟

  • هل لديها موقع على شبكة الانترنت؟
  • اجمع معلومات حول أنشطة المنشأة وإدارتها وفروعها
  • ناقش هذا الموضوع مع الأقارب والأصدقاء
  • اسأل الموظفين الحاليين عن طبيعة العمل بالمنشأة. إذا أمكن
  • قم بزيارة المنشأة

متطلبات الوظيفة

  • حدد جميع متطلبات الوظيفة والقدرات والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة
  • قارن قدراتك ومهاراتك وسماتك الشخصية مع ما هو مطلوب
  • مراجعة السيرة الذاتية

خطة التسويق

  • ما هي نقاط قوتك التي ستذكرها في المقابلة (لا تذكرها مرة واحدة أثناء المقابلة)
  • قم بتوزيع تلك النقاط خلال النصف الأول من المقابلة
  • تفادي الحديث عن نقاط ضعفك خاصة أثناء الدقائق الـ 10 الأولى
  • إذا سألوك عن نقاط ضعفك، ركز على ما قمت به من جهد التخلص من ذلك الضعف، مثلاً ” كنت أتفادى الحديث إلى مجموعة من الناس ولكن خلال دراستي الجامعية حرصت على تقديم العروض والمشاركة في النقاش وقد تحسنت كثيراً الآن“.

الإعداد الجيد بدنياً

  • ملابس رسمية سبق أن جربتها، وتفادي الألوان الباهرة
  • لا تضع عطراً نفاذاً
  • حذاء نظيف
  • حقيبة واحدة
  • أظافر قصيرة ونظيفة

الإعداد الجيد ذهنياً ونفسياً

  • ترتيب الأفكار يزيد الثقة في النفس وتفادي أن تحفظ مفردات بعينها
  • أقرأ ما كتبته في السيرة الذاتية وراجع خطة التسويق
  • ابتسم في المواقف المناسبة
  • تكلم بوضوح وسرعة معقولة
  • استخدم الإشارات التي توضح بأنك تفهم ما يقال لك
  • ( هز الرأس مثلاً)

يجب عليك أن

  • تتحدث بثبات وثقة وصدق
  • أن تنظر لمن يجري المقابلة وأنت تنصت أو تتحدث إليه
  • تخاطب جميع أعضاء لجنة المقابلة في حالة المقابلة الجماعية ولا تركز فقط على الشخص الذي ألقى إليك السؤال
  • تسأل بلباقة من الشخص الذي يجري المقابلة أن يعيد السؤال إذا لم تفهم ما يقصده
  • تجنب الإسهاب أو الإجابة عن سؤال لم يطرح عليك
  • تجنب انتقاد الآخرين والأساتذة- الجامعة- المشرف- موظف الاستقبال
  • تشكر من أجري لك المقابلة

يجب الامتناع عن

  • ترك الموبايل مفتوحاً، ووضعه على الصامت ولا تنظر إليه
  • تمسك بأشياء تخصك ( الحقيبة، السيرة الذاتية، كوب الماء)
  • كثرة حركة اليدين أو الرجلين
  • الحديث ويدك بالقرب من وجهك
  • لا تحلف
  • لا تسأل عن الراتب

أسئلتك لمن يجري المقابلة

  • اسأل فقط الأسئلة التي ترتبط بالوظيفة أو المنشأة
  • اسأل بطريقة توضح أنك مهتم بالوظيفة وتنظر للمستقبل
  • لا تسأل أسئلة توحي بأنك قد ضمنت الاختيار للوظيفة
  • لا تسأل من أجل السؤال فقط
  • اسأل عن الخطوة التالية إذا لم يوضح لك ذلك

افعل...لا تفعل ... :

هناك نقاط رئيسية تساعد المتقدم للوظيفة على إجراء المقابلة بنجاح ويمكن تلخيصها في لائحتين : واحدة من نوع ( افعل ) والثانية من نوع ( لا تفعل ) .

افـعـــــــل لا تفعل
ابتسم للمقابلين وانظر إلى أعينهم عندما تلاقيهم وعندما تودعهم لا تتهدل على الكراسي .
احتفظ بمتابعة الاتصال بالنظر في المقابلين وتفهم حديثهم. لا تشتت ناظريك
اجلس منتصب القامة , وانحن قليلاً إلى الأمام . لا تتململ او تصدر اشارات مربكة او مثيرة مثل عض الشفة،هز الساق، التثاوب..الخ. .
خذ وقتك في الإجابة على الأسئلة . لا تشعر بالذعر في فترة الصمت .
ليكن مظهرك وموقفك حماسياً وساراً لا تدخن ولا تمضغ أي شئ .
تكلم بصوت مسموع . لا تكن مراوغاً في إجابتك , ولا تحاول اللف .
بلغ المعلومات التي ترى أنها تساعدك. لا تتبجح أو تمدح نفسك مباشرة إلا إذا دعيت إلى ذلك.
إذا أخطاء المقابل في سؤال تخصص أو فني حاول أن تساعده في الخروج من ورطته . لا تثر جدلاً مع المقابل بأي طريقة كانت .
دافع عن وجهة نظرك بإرادتك , وبطريقة ودية . تجاوب مع طلب التوقف عن متابعة الجواب إذا كان المقابل يبدو غير متحمس , أو أنة يشعر بالملل .
اسأل سؤالاً أو اثنين عما يعني لك إذا أتيحت لك الفرصة لا تتكلم بسرعة زائدة أو ببطء شديد .
كن واضحاً وصادقاً . لا تتطوع لإعطاء معلومات عن عيوبك ونقائصك .
استخدم أمثلة لتبين انجازتك لا تحلف.
اجب عن الأسئلة باكبر قدر من الشمول بعيدا عن الاختصار او الخروج عن الموضوع. لا تلفت انتباههم الى نقاط ضعفك.
سوق نفسك واعرض نقاطك الايجابية. لا تضحك بدون سبب.

إنهاء المقابلة

في ختام المقابلة وجه بصرك إلي المقابلين لك , وبابتسامة وادعة أشكر لهم حصولك على فرصة المقابلة الشخصية , أشعرهم باهتمامك بالحصول على هذه الوظيفة , والحصول على شرف الانتماء إلى المنشأة والمشاركة كعضو فاعل فيها .